Specialeretning: Kontorassistent

Varighed: 1 uge

Formålet med faget er at give dig en forståelse for forskellige økonomiske dispositioner i forbindelse med virksomhedens økonomi. I løbet af ugen vil du blive introduceret til blandt andet kontering, investering og finansiering, og du kommer til at arbejde med likviditet og likviditetens påvirkning på virksomheden situation.

Du kommer til at arbejde med sammenhængen mellem kontering og virksomhedens årsregnskab og momsopgørelser, så du bliver også i stand til at vurdere, hvad korrekt kontering er, så regler omkring årsregnskabsloven og god bogføringsskik bliver overholdt.

Der arbejdes i løbet af undervisningen også med beregninger af centrale nøgletal. Samtidig bliver der arbejdet med centrale momsregler vedrørende køb og salg i Danmark.

Varighed: 1 uge

Formålet med controlling I er at gøre dig i stand til at deltage i udarbejdelse af rapportering til virksomhedens ledelsen vedrørende kapacitetsudnyttelse.

Du kommer til at arbejde med faste og variable omkostninger og du får gennem opgaver kendskab til omkostningsfordeling i forbindelse med rentabilitetsanalyser.

I undervisningen kommer du til at kunne arbejde med beregninger af aktivitetsbaseret omkostningsfordeling (ABC). Samtidig løser du opgaver i forbindelse med dækningsbidragsberegninger. Desuden kommer du til at arbejde med regneark og præsentationer i forhold til arbejdsprocesser inden for controlling.

Varighed: 1 uge

Som administrativ medarbejder vil du løbende være involveret i større og mindre projekter.

Med dette fag lærer du, hvordan du understøtter projektarbejde, både uformelle og formelle projekter.

Der vil være fokus på den administrative medarbejders opgaver i den koordinerende rolle, men du får samtidig indblik i de øvrige projektdeltageres typiske roller og funktioner.

Du vil i løbet af undervisningen blive bevidst om vigtigheden af et godt teamsamarbejde og hvordan det kan opnås.

Varighed: 1 uge

Du er omgivet af data i din virksomhed og privat. Der genereres enorme mængder data hver eneste dag, og virksomheder indsamler dem mere eller mindre bevidst.

For at data kan gøre en forskel for virksomheden skal medarbejderne vide, hvordan data kan håndteres, og hvad de kan bruges til. Det er lige præcis det, vi skal arbejde med i datahåndtering. Vi skal arbejde med at se potentialet i de data vi indsamler, og hvordan data kan skabe indsigt og værdi.

Du får altså indsigt i data og viden om, hvordan du kan håndtere datamængder. Du kommer til at kunne skelne mellem forskellige datatyper og kilder. Du kommer til at arbejde med regneark og til at arbejde med data i forhold til opstillede kvalitetskrav.

Som afslutning på uddannelsen skal eleven udarbejde et fagprøveprojekt, et skriftligt projekt, der tager afsæt i en problemstilling i virksomheden, som behandles med udgangspunkt i de teorier, som eleven har stiftet bekendtskab med blandt de obligatoriske og valgfrie specialefag.

Der ydes vejledning til fagprøven i forbindelse med skoleophold. Den endelige problemformulering skal godkendes af vejleder fra skolen og virksomheden. Du vil modtage en mail med relevante datoer for din fagprøve samt navn og kontaktoplysninger på din vejleder på skolen, når tiden nærmer sig din fagprøve, men det er en god ide løbende at overveje relevante problemstillinger, som kan bearbejdes i fagprøveprojektet.

Fagprøven forsvares en mundtlig eksamen, som skal bestås. Du får en samlet bedømmelse på din fagprøve og din mundtlige eksamen. Fagprøven tæller 1 uge, hvoraf den mundtlige eksamens dag tæller 1 dag. Elev og virksomhed aftaler indbyrdes, hvornår eleven afholder de 4 skrivedage.

Varighed: 1 uge

AI er allerede en nøglekompetence – og vil kun blive vigtigere – i detail, kontor, handel og digital handel. Du lærer grundlæggende begreber og teknologiske principper, typiske anvendelser i din branche og forskellige AI-løsninger med fokus på kvalitet og praktisk værdi. Ugen har mange interessante emner:

• Hvordan AI kan optimere ressourcer, øge kvalitet og skabe økonomisk værd
• Hvordan du udformer præcise instruktioner (prompt engineering) for bedste resultat.
• Praktisk erfaring med værktøjer,
• Vurdering af output og forståelse for styrker og begrænsninger
• Etiske og juridiske aspekter.

Undervisningen kombinerer teori, cases og hands-on-øvelser med høj deltagerinvolvering, så du går derfra med konkrete redskaber til at bruge AI sikkert og effektivt i kundepleje, salg, administration og digital markedsføring.

Varighed: 1 uge

I dag arbejdes der mere og mere globalt i virksomhederne. International handel har en stor betydning for økonomi og beskæftigelse i Danmark, og med stor sandsynlighed også for din virksomhed. Med valgfrie specialefa­get får du indblik i arbejdet med handel på tværs af landegrænser. Din viden bliver op­dateret inden for følgende områder:

• Markedsvalg vedr. eksport og import
• Danmarks internationale handel
• Frihandel og handelsrestriktioner
• Internationale organisationer
• Handel og lovgivning
• Transport- og toldforhold
  

Du vil komme tæt på teorien med virkelighedsnære eksempler. Undervisningen bliver afvekslende med teorioplæg, opgaveløsning selvstændigt og i grupper, diskussioner, cases, præsentation og afleveringsopgaver. Hvis du ønsker at vide endnu mere og være forberedt på, at arbejde med international handel i din virksomhed, så tilmeld dig til valgfrie specialefaget.

Varighed: 1 uge

Arbejder du i en virksomhed, som handler med andre lande, er det vigtig at have indsigt og forståelse for andre kulturer. Det får du i valgfrie specialefaget kulturforståelse og forhandlingskommunikation og du lærer også at kunne indgå i produktive møder og forhandlingssituationer. Du lærer om og får indsigt i mange spændende områder såsom;

• Kendskab til din egen kultur og kan anvende denne viden i mødet med andre kulturer
• Forhandlingsprocessens faser og grundlæggende psykologiske mekanismer og lærer at skelne mellem pakkeforhandlinger og enkeltsagsforhandlinger og kender dermed betydningen af forskellige tilgange i forhandlingen
• Indsigt i hvilke udfordringer kulturforskelle kan skabe i mødet og samarbej- det, herunder forhandling med andre. Fx forhandlinger med kunder, leverandører og øvrige professionelle samarbejdspartnere og kan i forhandlingssituationer anvende din viden om grundlæggende psykologiske mekanismer i mødet med andre kulturer.
• Kendskab til de vigtigste elementer i en interkulturel kommunikation og kan skelne mellem bedømmelse og fordømmelse i en kommunikations-, forhandlings- og samarbejdssituation.

Undervisningen vil være afvekslende med en blanding mellem teorioplæg, gruppe- og individuelt arbejde, inddragelse af praktiske eksempler fra jeres virksomheder samt diskussioner, cases, præsentation og afleveringsopgaver.

Varighed: 1 uge

Som indkøber har du også brug for en forståelse for selve salget. Det lærer du om i dette valgfrie specialefag, hvor vi kommer ind på mange spændende områder, fx:

• Salgets grundlæggende elementer og fase
• Salgets planlægning, gennemførelse og evaluering
• Præsentations-, spørge- og forhandlingsteknik
• Planlægning af salgsarbejdet.
• Behersker salg, rådgivning og betjening ud fra virksomhedens parametermix
• Udvikling og fastholdelse af kunderelationer
• Kendskab til salgets økonomi, med henblik på at understøtte salgsarbejdet.

Undervisningen veksler mellem teorioplæg, gruppe- og individuelt arbejde, inddragelse af praktiske eksempler fra jeres virksomheder samt diskussioner, cases, præsentation og afleveringsopgaver.

Varighed: 1 uge

Styring af vare- og informationsstrømme har stor betydning for virksomheders økonomi. Når samhandel og samarbejde skal koordineres på tværs af virksomheder og lande er logistik et nøglebegreb.

På valgfrie specialefaget får du et indblik i, hvordan fokus på og optimering af logistik, kan have afgørende konkurrencefordele for din virksomhed. Du får indsigt i logistikbegrebet, og kan vurdere logistiksituationer ud fra din viden omkring:

• Logistiksamarbejde og logistisk effektivitet
• Logistiske nøgletal, mål og strategier
• Distributionsstyring og transportformer
• Logistikydelser og kvalitetssikring heraf

Du vil komme tæt på teorien med virkeligheds- nære eksempler, hvor du også fortæller om logistik i din virksomhed. Undervisningen bliver afvekslende med teorioplæg, opgaveløsning selvstændigt og i grupper, diskussioner og en afsluttende case. Brug en uge på logistik og få indblik i, hvorfor logistik har stor betydning for virksomheders succes.

Varighed: 1 uge

Formålet med avanceret regneark er, at du kan anvende regneark til at automatisere og kvalitetssikre udvalgte arbejdsopgaver, og kan analysere data ved at sortere og filtrere, anvende pivot-tabeller, samt uddrage data til rapportering.

Med andre ord: du bliver 100-meter mester i at bruge Excel i denne uge, som er helt grundlæggende i forståelsen af sortering og håndtering af store mængder data.

Varighed: 1 uge

Dette valgfrie specialefag er særlig relevant for dig, der skal til fagprøve eller på anden vis klædes på til at præsentere for en større forsamling menneske. Det kan f.eks. være fremlæggelse om en sag i din virksomhed, en jobsamtale, en udvælgelse af nye kunder etc. Ugen indeholder mange spændende emner, teknikker og redskaber såsom;

• Teknikker til at virke mere sikker og mindre nervøs i en præsentationssituation
• Baggrunden for at samme emne kan præsenteres forskelligt afhængigt af målgruppe, formål og mål med præsentation
• At præsentere og instruere på baggrund af et selvvalgt emne og behersker personlig fremtræden i forhold til fx betoning, kropssprog, nervøsitet, feedback m.m.
• Vurdere egne præstationer og eventuelt forbedre disse for at kunne gennemføre præsentation og instruktion.
• Vurdere og vælge den form, der passer til målgruppen i en given situation.
• Beherske forskellige former for værktøj til brug for udarbejdelse af oplæg til præsentation og instruktion fx mindmapsystemet, lektionsplan, manual osv.
• Beherske forskellige gennemførelsesteknikker og visualiseringsværktøjer fx projektor, tavle, flipover og skriftlige oplæg.

Undervisningen er et mix mellem læreroplæg, gruppearbejde, individuelt arbejde, Walk & talk samt mange små fremlæggelser i løbet af ugen.

Ugen afsluttes med en personlig fremlæggelse, hvor alle værktøjer bruges. Der er stor deltager involvering og du skal være parat til at arbejde med dig selv. Men du får også mange værktøjer med, som du kan bruge – både for at være parat til den mundtlige præsentation til din fagprøve, men også i dit generelle arbejds- og privatliv får du redskaber, der gør dig bedre til at præsentere mundtligt.

Varighed: 1 uge

Har du brug for hjælp til at skrive din fagprøve? Så er dette et fag for dig!

Her får du tid og ro til at skrive dit fagprøveprojekt med en underviser ved hånden til at hjælpe dig med at strukturere opgaven og skabe den optimale opsætning.

I denne uge har du også mulighed for at få vejledning og få svar på konkrete spørgsmål til din fagprøve. Du vil i løbet af ugen have mulighed for at sparre med øvrige elever omkring din fag­prøve. Det valgfrie specialefag foregår på sko­len, ligesom dine øvrige valgfrie specialefag.

I det daglige arbejde i virksomheden skal eleven oplæres i henhold til målene fastsat i praktikplanen. Oplæringen skal ske inden for emnerne: 

• Bogholder/regnskabsmedarbejder
• Controller/økonomistyring
• Lønmedarbejder
• En generalist i økonomi og regnskab

Inden for hvert emne er der en række obligatoriske oplæringsmål samt en række valgfrie mål, hvorved virksomheden kan lave en praktikplan, der er tilpasses hverdagen i virksomheden.

Uddannelsesgarantien på erhvervsuddannelserne betyder, at du får mulighed for at afslutte en erhvervsuddannelse, uanset hvilket grundforløb, du har taget.

Når du er færdig med grundforløbet (GF2) på en erhvervsuddannelse, skal du optages på uddannelsens hovedforløb. For at blive optaget skal du opfylde de faglige adgangskrav til hovedforløbet, og du skal have indgået en uddannelsesaftale med en virksomhed.

Hvis du endnu ikke har fået en uddannelsesaftale med en virksomhed, kan du komme i Skoleoplæring på en anden skole.

Undervejs i uddannelsestiden skal eleven på skoleophold, hvor eleven får det teoretiske fundament. Skoleophold består af 4 ugers obligatorisk undervisning og 3-7 ugers valgfri undervisning.